Nos services
Pourquoi confier votre syndicat de copropriété à un gestionnaire externe ?
En confiant la gestion de votre copropriété aux professionnels de LaMarque Gestion Immobilière, vous vous assurez du soutien d’une équipe disponible pour vous, en votre nom et en tout temps, afin de gérer le quotidien de votre syndicat 24/24, 7/7. Nos gestionnaires bénéficient d’une formation continue et universitaire en gestion de copropriétés et nous sommes couverts par une assurance responsabilité civile et professionnelle propre à notre champ d’expertise.
La gestion externe de votre syndicat de copropriété contribuera au maintien des saines relations entre copropriétaires, libérera du temps pour les membres du conseil d’administration et assurera une gestion dans les règles de l’art de votre immeuble en copropriété : Il s’agit d’une valeur ajoutée dont l’impact positif sur la copropriété sera indéniable.
Les avantages Lamarque
- Équipe de professionnels spécialisés en gestion de copropriétés divises
- Formation continue et universitaire offerte à nos employés
- Service à la clientèle raffiné et expertise reconnue
- Excellente connaissance des acteurs locaux et des procédures entourant la gouvernance des sociétés
- Maîtrise des mécanismes gouvernementaux législatifs et veille médiatique constante des grands enjeux de l’industrie
- Implication quotidienne de la direction dans les opérations de l’entreprise
Les services que nous offrons
Nous offrons des services de gestion externe et de services-conseils complets, ou à la carte, afin de vous assurer la tranquillité d’esprit et du maintien de la valeur de votre actif immobilier.
Contactez-nous pour obtenir une offre de service ou pour en connaître davantage sur les différentes possibilités qui s’offrent à votre syndicat de copropriété.
Services administratifs
- Rédaction des documents, planification et tenue des assemblées de copropriétaires
- Service de présidence et rédaction des procès-verbaux
- Relations et communications avec les copropriétaires (réception des appels et traitement des courriels)
- Réception et traitement des plaintes
- Gestion des conflits
- Respect de la déclaration de copropriété et du règlement de l’immeuble
- Tenue et mise à jour du registre de la copropriété
- Archivage de la documentation
- Rencontres avec le conseil d’administration
- Services-conseils et planification stratégique en gestion de copropriétés
- Représentation du syndicat auprès des instances gouvernementales et organismes publics
- Relations et suivis avec les assurances
- Service téléphonique d’urgence 24/24, 7/7
Services financiers
- Préparation et établissement du budget annuel
- Transmission et suivi des avis de cotisations
- Préparation et présentation des états financiers annuels
- Transmission au conseil d’administration des états financiers mensuels
- Perception et encaissement des frais communs
- Service de prélèvement bancaire automatique
- Suivi des retards de paiement
- Gestion des comptes à recevoir
- Paiement des factures de la copropriété
- Gestion des comptes bancaires et relations avec les institutions financières
- Gestion et prise en charge des documents et feuillets gouvernementaux
- Production de la déclaration annuelle de revenus et des rapports d’impôts
- Collecte et encaissement des revenus de buanderie (si applicable)
Services techniques
- Négociation et relation avec les fournisseurs
- Signature et renouvellement des contrats externes
- Gestion des soumissions et des appels d’offres
- Réception et traitement des plaintes
- Gestion et analyse des demandes de travaux dans les parties privatives
- Coordination et supervision des travaux dans les parties communes
- Visites de routine de l’immeuble
- Planification et tenue d’exercices annuels d’évacuation incendie
- Réception et traitement des demandes d’entretien du bâtiment
- Suivi de la bonne exécution des travaux courants
- Suivi des fonds de prévoyance et carnets d’entretien
- Coordination des inspections de façades et stationnements (Loi 122)
- Gestion des sinistres (Loi 141)